議事録テンプレート機能をリリース
- 2025年10月23日
 
- 会議タイプに合わせた要約フォーマットを自動生成し、議事録作成を効率化
 
■ 新機能概要
GBase Knowledge に、新たに 「議事録テンプレート選択機能」 が追加されました。
これにより、会議内容や目的に応じて最適な要約フォーマットを選択でき、議事録作成の精度と効率が大幅に向上します。
これまで全ての会議で共通テンプレートが使われていましたが、
今回のアップデートでは「営業会議」「顧客打ち合わせ」「開発定例」「人事面接」など、会議の種類ごとに最適化されたテンプレートを選択可能になりました。


■ 主な機能
| 機能名 | 概要 | 利用シーン | 
|---|---|---|
| テンプレート選択 | 会議終了後に複数のフォーマットから最適なテンプレートを選択し、要約を自動生成 | 顧客商談・開発会議・社内定例 など | 
| マイテンプレート作成 | 自分または自社専用のテンプレートをカスタマイズして保存 | 部署ごとのフォーマット運用・特定顧客用の議事録など | 
| 会社単位での共有 | 会社アカウント単位でテンプレートを共有・利用可能 | 全社共通フォーマットの統一 | 
■ 利用イメージ
開発チームのデイリースタンドアップを例にすると、
GBase Knowledgeが自動で音声を文字起こしし、議論の要点や未解決課題を抽出。
その後、ユーザーが「開発進捗会議」「顧客打ち合わせ」「採用面接」などのテンプレートを選択すると、
テンプレート構造に沿って要約を自動生成します。
また、「マイテンプレート」機能を使えば、自分の部署専用の議事録形式を自由にカスタマイズできます。
例えば、人事担当者は「候補者評価」や「面接所感」などを含むテンプレートを作成し、面接会議で自動的に要約を生成することが可能です。
■ まとめ
この新機能により、
GBase Knowledge は「記録するツール」から「会議の知識を再利用するツール」へ進化しました。
会議録の標準化、共有効率化、ナレッジの蓄積を同時に実現し、
組織全体の情報活用レベルを大きく引き上げます。
よくある質問 (FAQ)
- アップデートに関するよくある質問とその回答を提供し、ユーザーが新機能や改善点を理解しやすくします。
 
スマートデータ連携
- データサイロを解消
 - 全社的な知識共有を実現
 - データ取得コスト削減
 - リアルタイム同期
 
深層知識理解
- 知識関連性を自動認識
 - ナレッジグラフを構築
 - 多次元インサイトを提供
 - ビジネスチャンスを発掘
 
PPT & Mindmap作成
- 文書作成効率化
 - 正確性と一貫性を保証
 - 多様な生成ニーズに対応
 - 品質を継続改善
 
誰もが使えるAI社員
- AIでワークフロー自動化
 - タスク効率向上
 - 意思決定と配分を最適化
 - 全工程のモニタリングと最適化
 

